یکی از اصلیترین ماموریتهای سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای کشور، به عنوان یکی از عملیاتیترین سازمانهای زیرمجموعه وزارت راه و شهرسازی کشور، نگهداری و فعال نگاه داشتن کلیه خطوط جادهای مواصلاتی کشور است. برای دستیابی به این هدف، بیش از 10،000 وسیله نقلیه و ماشینآلات راهداری در کل سطح کشور در اختیار این سازمان قرار دارد. با هدف بهینهسازی مدیریت این ناوگان سراسری، سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای در سنوات گذشته استفاده از ردیاب GPS و نرمافزار مدیریت ناوگان را در ماموریتهای خود قرار داده است.
شرکت کاوشکام آسیا از سال 1398 ارائه نرمافزار اختصاصی مدیریت ناوگان سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای را بر عهده گرفته و طی این مدت، علاوه بر مرتفع نمودن نیازهای اصلی بهرهبردار، اقدامات لازم را به منظور یکپارچهسازی نرمافزار مذکور با سایر نرمافزارهای مورد استفاده در سطوح مختلف سازمان را انجام نموده است. در ادامه چالشهای اصلی پروژه، راهکارهای ارائه شده و نتایج پروژه به طور مختصر شرح داده خواهند شد.
تنوع دستگاههای ردیاب با بیش از 8 برند تجاری متفاوت در ناوگان سازمان
ایزوله بودن نرمافزار مدیریت ناوگان از سایر نرمافزارهای در حال بهرهبرداری
عدم یکپارچگی نرمافزار مدیریت ناوگان با سایر فرآیندهای عملیاتی مرتبط، همانند ماموریتهای سازمانی
نیاز به برآورده شدن نیازمندیهای بخشهای مختلف سازمان در نرمافزار
یکپارچهسازی پروتکل ارتباطی انواع مختلف سختافزار موجود در ناوگان
ایجاد زیرساخت ارتباط خودکار با سایر سامانههای نرمافزاری مرتبط، همانند سامانه CMMS و سامانه نقشه
پیادهسازی فرآیندهای اجرائی سازمان در نرمافزار به صورت هوشمند، از جمله فرآیند ماموریت و قرارگاههای زمستانی
ارائه نرمافزار موبایل جهت بهرهبرداری در سطوح مختلف، از جمله ماموران عملیاتی و مدیران سازمانی
ایجاد زیرساخت خودکار ارزیابی کیفیت سختافزارها و پشتیبانی ارائه شده توسط شرکتهای تامینکننده
طراحی و ارائه گزارشهای متنوع در سطوح مختلف برای بهرهبرداری مراکز مختلف سازمان، از جمله مرکز مدیریت راهها و اداره ماشینآلات
مدیریت یکپارچه بیش از 10،000 وسیله نقلیه در نرمافزار مدیریت ناوگان ارائه شده
یکپارچهسازی ارزیابی خدمات دریافت شده از بیش از 20 شرکت تامینکننده سختافزار
یکپارچهسازی با سامانه CMMS و حذف اطلاعات تکراری با ضریب خطا مربوط به ناوگان
تولید و ارائه بیش از 20 گزارش عملکردی برای بهرهبرداری مراکز مختلف سازمان
حذف بخش اعظمی از فرمهای کاغذی در سطح سازمان و مجتمعسازی فرآیندها در سامانه نرمافزاری